Verwenden Sie Filter, um E-Mails automatisch in Ordner-ähnliche Kategorien zu sortieren.

Google Mail verwendet keine Ordner im herkömmlichen Sinne, sondern das, was sie „Labels“ nennen. Wenn Sie eine E-Mail als mit einem anderen Label kennzeichnen, bleibt sie weiterhin im Posteingangsordner, ist aber auch über den Etikettenordner zugänglich. Eine Möglichkeit, Labels eher wie Ordner zu gestalten, besteht darin, eingehende Nachrichten automatisch in diese Labelkategorien zu verschieben.

Wenn Sie E-Mails aus dem Posteingangsordner verschieben und in Etiketten kategorisieren, werden sie getrennt vom Rest Ihrer Nachrichten angezeigt. Beispielsweise können Sie alle Ihre Amazon-Einkäufe in einem Amazon-Label und E-Mails von der Arbeit in einem Work-Label haben, die alle nicht mehr den Posteingangsordner überladen.

Sie können E-Mails manuell per Drag-and-Drop in diese Ordner verschieben, aber Gmail unterstützt auch die automatische Sortierung von E-Mails in Ordner durch Filter.
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Um automatisch gmail mails in ordner verschieben aus dem Posteingangsordner, müssen Sie Filter einrichten, was Sie über das Suchfeld oben in Google Mail tun können. Der erste Satz von Schritten besteht darin, auszuwählen, wie Google Mail entscheiden soll, welche E-Mails verschoben werden sollen.
Screenshot zeigt, wie man in Google Mail nach E-Mails sucht.
Auswahl der E-Mails, die in Ordner gefiltert werden sollen.

Klicken Sie auf den kleinen Pfeil ganz rechts neben dem Suchfeld ganz oben in Google Mail.

Füllen Sie dieses Fenster mit allen relevanten Informationen aus. Du kannst hier nur eine Option oder alle verwenden.

  • Von: Wenn Sie möchten, dass die E-Mails nach dem Absender in Ordner sortiert werden, füllen Sie dieses Feld aus. Sie können hier sogar mehrere Adressen, getrennt durch Kommas, einfügen, wenn Sie möchten, dass der gleiche Filter für alle diese E-Mail-Adressen gilt.
  • An: Wenn Sie mehrere E-Mail-Konten in Google Mail eingerichtet haben, ist dieses Feld nützlich, um nur einige dieser Nachrichten zu filtern.
  • Betreff: E-Mails können in Google Mail in Ordner verschoben werden, je nachdem, was in der Betreffzeile steht. Beispielsweise können E-Mails, die in der Betreffzeile „Versand“ oder „Auftragsaktualisierung“ verwenden, in einen Ordner verschoben werden, der nur für Online-Bestellungen erstellt wurde.
  • Hat die Worte: Fügen Sie hier Wörter ein, die die E-Mail enthalten sollte, damit die Regel auf sie zutrifft.
  • Hat sie nicht: Dies ist das Gegenteil der anderen Kriterien. Wenn die E-Mail beispielsweise nicht das Wort „work“ enthält, können Sie sie als eine ganz andere Nachricht betrachten und an einen anderen Ort verschieben.
  • Größe: Dies ist vor allem für E-Mails mit Anhängen nützlich und zwingt die Regel, nur für E-Mails zu gelten, die größer oder kleiner sind als die hier eingestellten.
  • Datum innerhalb: Wählen Sie einen Datums- und Zeitbereich, so dass nur E-Mails, die in diesen Datumsbereich fallen, diese Regel angewendet wird.
    Suchen: Die Verwendung dieser Option erzwingt, dass die Regel nur in den von Ihnen gewählten Ordnern nach E-Mails sucht. Wählen Sie beispielsweise Spam, um sicherzustellen, dass die Regel nur für Nachrichten gilt, die sich dort befinden.
  • Hat eine Bindung: Aktivieren Sie dies, um sicherzustellen, dass die E-Mail einen Anhang enthält, bevor sie in den angegebenen Ordner verschoben wird.
    Schließen Sie keine Chats ein: Aktivieren Sie dies, wenn Sie nicht möchten, dass Chats in diesem Filter enthalten sind.

Wählen Sie Filter erstellen am unteren Rand des Popup-Fensters.

Nachdem Sie nun entschieden haben, auf welche E-Mails der Filter angewendet werden soll, ist es an der Zeit, festzulegen, wohin die E-Mails gehen sollen, wenn sie in Ihren Posteingangsordner gelangen.
Screenshot zeigt, wie man einen Gmail-Filter erstellt, um E-Mails in Ordner zu verschieben.
Einrichten des Filters zum Verschieben von E-Mails in einen Ordner.

Wählen Sie Inbox überspringen (Archivieren) ganz oben im Fenster. Dadurch wird sichergestellt, dass die E-Mails nie im Posteingangsordner erscheinen, sondern in dem von Ihnen gewählten Ordner.

Klicken Sie neben Label anwenden auf das Dropdown-Menü und wählen Sie ein Label aus, in das die E-Mails verschoben werden, wenn sie in Ihrem Gmail-Konto ankommen.

Wählen Sie Neues Label…. ganz oben im Dropdown-Menü, wenn Sie derzeit keinen Ordner eingerichtet haben.

Wählen Sie Filter erstellen, um den Vorgang abzuschließen.

Sie können optional die anderen Optionen auf diesem Bildschirm aktivieren, wie z.B. die E-Mail als wichtig markieren, den Filter auch auf aktuelle E-Mails anwenden, die E-Mail als gelesen markieren, etc.

Gmail logo

Neue Nachrichten, die Ihren Regeln entsprechen, werden nur in ihren Labels (d.h. Ordnern) angezeigt und überspringen direkt über den Posteingangsordner. Sie können auf sie über das Label selbst an der Seite von Google Mail oder über den Ordner All Mail zugreifen.

Wenn Sie die Labels nicht vor der Anzeige in Google Mail verstecken, wissen Sie, wann E-Mails vorhanden sind, da sie eine Nummer neben der Anzeige der Anzahl der ungelesenen E-Mails haben.

Wenn Sie über IMAP auf Google Mail zugreifen, werden die gleichen Nachrichten in die entsprechenden Ordner in Ihrem E-Mail-Programm verschoben. Dies gilt jedoch nicht für POP Gmail. Stattdessen werden die E-Mails wie jede andere neue Nachricht in die Datei